Уважаеми бенефициенти,

Предвид последните изменения на Ръководството за изпълнение на проекти, т.нар. РИП (PIM), бихме искали да подчертаем факта, че новите разпоредби включват два вида доклади за проекти, които трябва да бъдат предоставени на Съвместния секретариат, а не само една, както в предишната версия на Ръководството за изпълнение на проекти (РИП).

Съгласно новия РИП, Водещият бенефициент (ВБ) на проекта подготвя и внася в Съвместния секретариат (СС):

1. Финансови отчети (за искания за възстановяване на средства). ВБ има възможност да поиска възстановяване на разходите на Управляващия орган чрез доклад за финансов проект, представен в електронната система във всеки един момент за един или повече партньори, спазвайки всички други условия, предвидени в РИП. Тези финансови отчети за проектите ще бъдат създадени от Водещия бенефициент само чрез поставяне на наличните сертификати за първо ниво на контрол, т.нар. FLC (ПНК). Няма да се попълват други секции, изисквани от шаблона за доклад за проекта.
2. Технически проекти Доклади (да се докладва за постигането на физическия напредък на дейностите, индикаторите и резултатите от проекта). ВБ трябва да изготви и предаде на Техническите доклади на СС консолидирани след края на всеки отчетен период (но не по-късно от 10 работни дни), както е предвидено в Указание № MA. 5 / 28.12.2017 г. или договор за финансиране. В тази връзка ВБ трябва да консолидира информацията за дейностите, включени от партньорите, в рамките на докладите на партньорите, подадени до ПНК в рамките на съответния отчетен период, или да поиска доклад от партньора, който да съдържа само информация относно напредъка на дейностите до ВБ за частта от отчетния период, която не е обхваната от доклад на партньор, предаден на ПНК.

Следователно, при подготовката и представянето на докладите за проектите, моля, уверете се, че докладът е в рамките само на една от горепосочените категории доклади, без да има описание на хода на дейностите и искане за възстановяване на разходите. Такъв доклад за проекта, съдържащ както сертификати с валидирани разходи, така и описание на хода на дейностите, ще бъде върнат от СС, а ВБ ще бъде помолен да отдели информацията за всеки тип доклад, както е описано по-горе. По изключение (вж. Глава 20. Окончателни доклади от РИП), само окончателният доклад (който трябва да бъде представен в рамките на 5 месеца от края на периода на изпълнение) ще включва както напредъка на дейностите, така и крайната молба за възстановяване на средства само в един доклад за проекта (независимо от исканата сума за възстановяване). В случай, че окончателният иск за възстановяване на разходите не бъде придружен от окончателния доклад, той няма да бъде обработен и следователно ще бъде платен, докато не бъде представен и проверен окончателният доклад.

Публикувано на 04.05.2018