Stimati beneficiari
Având în vedere ultima modificare a Manualului de Implementare a Proiectelor, dorim să atragem atenția asupra faptului că noile prevederi ale acestui document includ două tipuri de rapoarte de proiect ce se transmit la Secretariatul Comun, nu doar unul așa cum se menționa în versiunea anterioară a MIP.
Conform noului MIP, Beneficiarul Lider trebuie să pregătească și să transmită la SC:
- Rapoarte de proiect financiare (pentru rambursarea cheltuielilor). BL are p cheltuielilor prin intermediul unui raport financiar transmis în cadrul sistemului electronic, pentru unul sau mai mulți parteneri, în orice moment, dacă sunt respectate toate celelalte codiții prevăzute în MIP. Aceste rapoarte financiare de proiect sunt create de BL doar prin atașarea certificatelor CPN disponibile. Nicio altă secțiune a formularului de raport de proiect nu va fi completată.
- Rapoarte Tehnice de Proiect (pentru raportarea progresului activităților, indicatorilor și rezultatelor). BL trebuie să întocmească și să transmit la SC rapoarte tehnice de proiect consolidate, la finalul fiecărei perioade de raportare (dar nu mai târziu de 10 zile lucrătoare), așa cum sunt prevăzute în Instrucțiunea Autorității de Management nr. 5/28.12.2017 sau în contractul de finanțare. În acest sens, BL trebuie să consolideze informațiile privind activitățile incluse în rapoartele de parteneri transmise la CPN în perioada de raportare respectivă sau să ceară partenerilor un raport de partener doar cu privire la progresul activităților(cu 0 cheltuieli) care să fie transmis direct la BL pentru partea din perioada de raportare care nu este acoperită de rapoarte de partener transmise la CPN.
În concluzie, când întocmiți și transmiteți un raport de proiect, vă rugăm să vă asigurați că raportul se înscrie doar în una dintre cele două categorii de rapoarte menționate mai sus, respectiv raportul nu include atât descrierea progresului activităților, cât și solicitarea de rambursare a cheltuielilor. Un astfel de raport de proiect, ce include atât certificate CPN cu cheltuieli validate, cât și descrierea progresului activităților va fi returnat de SC și se va solicita Beneficiarului Lider să separe informațiile corespunzătoare fiecărui tip de raport, așa cum a fost menționat mai sus. Prin excepție (vedeți Capitolul 20, Rapoarte Finale din MIP), doar raportul final (care se transmite in termen de maximum 5 luni de la finalul perioadei de implementare) va include atât progresul activităților, cât și cererea de rambursare finală într-un singur raport (indiferent de valoarea solicitată la rambursare). În situația în care cererea de rambursare finală nu este însoțită de raportul final, aceasta nu va fi procesată, respectiv, nu va fi plătită până când raportul final nu este transmis și verificat.
Publicat: 04.05.2018
